Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 20 août 2026.
1. Responsable du traitement
- Responsable : Asociación Uniting Souls
- NIF : G01863752
- Adresse : Rambla Francesc Macià, 18, 7.º B, 08226 Terrassa (Barcelone), Espagne
- E-mail dédié à la confidentialité : hola@asociacionunitingsouls.com
- Téléphone : 653 022 042
2. Principes applicables
L'Association traitera les données de manière licite, loyale et transparente ; uniquement pour des finalités déterminées ; en limitant les données à celles qui sont nécessaires ; en les tenant à jour ; en les conservant pendant la durée strictement nécessaire ; et en appliquant des mesures de sécurité et de confidentialité appropriées.
3. Traitements effectués
| Traitement | Données | Finalité | Base juridique | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Contact | Nom, e-mail, téléphone, centre d'intérêt et message. | Répondre aux demandes et traiter les sollicitations. | Mesures précontractuelles, intérêt légitime à répondre aux demandes ou consentement, selon le cas. | Pendant le traitement de la demande et les délais légaux qui suivent. |
| Newsletter | E-mail et préférences. | Envoyer des nouveautés, des événements et des contenus. | Consentement. | Jusqu'au retrait du consentement ; blocage pendant les délais légaux. |
| Membres et adhésions | Identification, coordonnées, formule, paiements, accès et communications. | Gérer l'admission, la relation associative et les prestations associées. | Relation associative/contractuelle, obligation légale et consentement pour les finalités facultatives. | Pendant toute la durée de la relation et les délais légaux, fiscaux et de responsabilité. |
| Sympathisants | Identification, coordonnées et demande. | Gérer la participation gratuite et les informations demandées. | Consentement ou mesures demandées par la personne. | Tant que la personne participe ou jusqu'à sa demande de désinscription ; délais légaux. |
| Bénévolat | Identification, coordonnées, disponibilités, formation et documents nécessaires. | Sélectionner, intégrer et gérer les bénévoles. | Mesures préalables, accord d'intégration et obligations légales. | Pendant le programme et les délais légaux. |
| Événements et cours | Inscription, présence, paiement, besoins communiqués et image si elle est autorisée. | Organisation, sécurité, facturation et certification. | Contrat, obligation légale, intérêt vital le cas échéant et consentement pour l'image ou d'autres finalités facultatives. | Pendant l'activité et les délais fiscaux/légaux. |
| Annuaire professionnel | Profil, qualifications, spécialité et coordonnées professionnelles. | Évaluer les candidatures et publier les profils autorisés. | Relation contractuelle/associative et consentement pour les données facultatives ou la publication, le cas échéant. | Pendant la participation et jusqu'au retrait ou à la désinscription. |
| Communauté Circle | Compte, profil, activité et contenus partagés. | Faciliter la vie de la communauté, les cours, les groupes et l'assistance. | Exécution de la relation et, le cas échéant, consentement. | Tant que le compte existe et selon les délais légaux et le paramétrage de la plateforme. |
| Facturation et paiements | Identification, adresse, transaction et données fiscales ; les données complètes de carte sont gérées par la passerelle de paiement. | Encaisser, facturer, prévenir la fraude et respecter les obligations. | Contrat et obligation légale. | Délais fiscaux, comptables et de prévention applicables. |
| Sécurité du site | IP, journaux techniques, appareil et événements de sécurité. | Garantir le fonctionnement et la sécurité, et prévenir les abus. | Intérêt légitime et obligations de sécurité. | Durée limitée selon les besoins de sécurité. |
4. Données obligatoires et exactitude
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour traiter la demande ou fournir le service. L'utilisateur garantit que les données fournies sont exactes, complètes et à jour, et doit communiquer toute modification importante.
5. Communications électroniques
L'Association n'enverra de communications promotionnelles qu'en présence d'une base juridique valable. Chaque communication proposera un moyen simple et gratuit de se désabonner. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements antérieurs.
6. Destinataires et sous-traitants
Les données pourront être traitées par les prestataires nécessaires à la fourniture des services, comme l'hébergement web, l'e-mail, les formulaires, la gestion de communauté, les paiements, la comptabilité, l'assistance, la visioconférence, la sécurité, la diffusion des communications et l'analyse consentie (notamment Hostinger comme hébergeur, Circle comme plateforme de communauté, et ThriveCart avec Stripe comme passerelle de paiement des adhésions). Selon leur rôle, ces prestataires agiront en tant que sous-traitants ou responsables de traitement indépendants.
Des données pourront également être communiquées à des administrations, tribunaux, établissements financiers, assureurs ou autres destinataires lorsqu'il existe une obligation légale, ou lorsque cela est nécessaire pour exécuter une relation ou défendre des droits.
7. Transferts internationaux
Lorsqu'un prestataire traite des données en dehors de l'Espace économique européen ou permet des accès depuis des pays tiers — comme cela peut être le cas avec Circle et d'autres prestataires américains —, l'Association appliquera un mécanisme reconnu par la réglementation, tel qu'une décision d'adéquation, des clauses contractuelles types ou une autre garantie valable, et fournira des informations complémentaires si nécessaire.
8. Droits
Les personnes concernées peuvent demander l'accès à leurs données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, s'y opposer et demander leur portabilité le cas échéant, ainsi que retirer leur consentement et ne pas faire l'objet de décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou similaires, lorsque cela s'applique.
Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à hola@asociacionunitingsouls.com ou à l'adresse postale indiquée, en précisant l'objet de la demande et en ne fournissant que les informations nécessaires pour vérifier votre identité. Si vous estimez que le traitement n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agencia Española de Protección de Datos (autorité espagnole de protection des données) : www.aepd.es.
9. Mineurs
Les services ne s'adressent pas, de manière générale, aux mineurs, sauf si une activité l'indique expressément. En Espagne, lorsque le traitement repose sur le consentement, les personnes de moins de 14 ans ont besoin de l'autorisation de la personne exerçant l'autorité parentale ou la tutelle. Les activités impliquant des mineurs feront l'objet d'informations et de mesures spécifiques.
10. Images et témoignages
La publication d'images, de vidéos ou de témoignages permettant d'identifier une personne reposera sur une base juridique adéquate et, le cas échéant, sur une autorisation spécifique. Le refus d'autoriser des usages promotionnels ne conditionnera pas l'accès à une activité lorsque l'image n'est pas nécessaire à sa réalisation.
11. Sécurité et violations
L'Association applique des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque. En cas de violation de sécurité, elle agira conformément à la réglementation et notifiera l'incident à l'autorité de contrôle et aux personnes concernées lorsque cela est requis.
12. Mises à jour
La présente Politique pourra être mise à jour en raison de changements légaux, techniques ou organisationnels. La date de la dernière révision figurera en début de document et, lorsque le changement sera important, vous en serez informé par des moyens appropriés.