Política de privacidad
Última actualización: 20 de agosto de 2026.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Asociación Uniting Souls
- NIF: G01863752
- Dirección: Rambla Francesc Macià, 18, 7.º B, 08226 Terrassa (Barcelona), España
- Correo para privacidad: hola@asociacionunitingsouls.com
- Teléfono: 653 022 042
2. Principios aplicables
La Asociación tratará los datos de forma lícita, leal y transparente; solo para fines determinados; limitando los datos a los necesarios; manteniéndolos actualizados; conservándolos durante el tiempo imprescindible; y aplicando medidas apropiadas de seguridad y confidencialidad.
3. Tratamientos realizados
| Tratamiento | Datos | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|---|
| Contacto | Nombre, email, teléfono, interés y mensaje. | Responder consultas y gestionar solicitudes. | Medidas precontractuales, interés legítimo en atender consultas o consentimiento, según el caso. | Durante la gestión y los plazos legales posteriores. |
| Newsletter | Email y preferencias. | Enviar novedades, eventos y contenidos. | Consentimiento. | Hasta retirar el consentimiento; bloqueo durante plazos legales. |
| Socios y membresías | Identificación, contacto, modalidad, pagos, acceso y comunicaciones. | Tramitar admisión, relación asociativa y prestaciones vinculadas. | Relación asociativa/contractual, obligación legal y consentimiento para fines opcionales. | Mientras dure la relación y plazos legales, fiscales y de responsabilidad. |
| Simpatizantes | Identificación, contacto y solicitud. | Gestionar participación gratuita e información solicitada. | Consentimiento o medidas solicitadas por la persona. | Mientras participe o hasta solicitar baja; plazos legales. |
| Voluntariado | Identificación, contacto, disponibilidad, formación y documentación necesaria. | Seleccionar, incorporar y gestionar voluntariado. | Medidas previas, acuerdo de incorporación y obligaciones legales. | Durante el programa y plazos legales. |
| Eventos y cursos | Inscripción, asistencia, pago, necesidades comunicadas e imagen si se autoriza. | Organización, seguridad, facturación y certificación. | Contrato, obligación legal, interés vital cuando proceda y consentimiento para imagen u otros fines opcionales. | Durante la actividad y plazos fiscales/legales. |
| Directorio profesional | Perfil, credenciales, especialidad y contacto profesional. | Evaluar solicitudes y publicar perfiles autorizados. | Relación contractual/asociativa y consentimiento para datos opcionales o publicación cuando proceda. | Durante la participación y hasta retirada o baja. |
| Comunidad Circle | Cuenta, perfil, actividad y contenidos compartidos. | Facilitar comunidad, cursos, grupos y soporte. | Ejecución de la relación y, en su caso, consentimiento. | Mientras exista la cuenta y según plazos legales y configuración de la plataforma. |
| Facturación y pagos | Identificación, dirección, transacción y datos fiscales; los datos completos de tarjeta los gestiona la pasarela. | Cobrar, facturar, prevenir fraude y cumplir obligaciones. | Contrato y obligación legal. | Plazos fiscales, contables y de prevención aplicables. |
| Seguridad web | IP, registros técnicos, dispositivo y eventos de seguridad. | Garantizar funcionamiento, seguridad y prevenir abusos. | Interés legítimo y obligaciones de seguridad. | Plazo limitado según necesidad de seguridad. |
4. Datos obligatorios y exactitud
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar la solicitud o prestar el servicio. El usuario garantiza que los datos facilitados son exactos, completos y actualizados y deberá comunicar cualquier modificación relevante.
5. Comunicaciones electrónicas
La Asociación enviará comunicaciones promocionales únicamente cuando exista una base jurídica válida. En cada comunicación se ofrecerá una forma sencilla y gratuita de darse de baja. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud de los tratamientos anteriores.
6. Destinatarios y encargados
Los datos podrán ser tratados por proveedores necesarios para prestar los servicios, como alojamiento web, correo electrónico, formularios, gestión de comunidad, pagos, contabilidad, soporte, videoconferencia, seguridad, distribución de comunicaciones y analítica consentida (entre ellos, Hostinger como proveedor de alojamiento, Circle como plataforma de comunidad, y ThriveCart con Stripe como pasarela de pago de las membresías). Estos proveedores actuarán según su función como encargados del tratamiento o responsables independientes.
También podrán comunicarse datos a administraciones, juzgados, entidades financieras, aseguradoras u otros destinatarios cuando exista obligación legal, sea necesario para ejecutar una relación o defender derechos.
7. Transferencias internacionales
Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo o permita accesos desde terceros países —como puede ocurrir con Circle y otros proveedores estadounidenses—, la Asociación aplicará un mecanismo reconocido por la normativa, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida, y facilitará información adicional cuando resulte necesario.
8. Derechos
Las personas interesadas pueden solicitar acceso a sus datos, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando proceda, así como retirar el consentimiento y no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares cuando resulte aplicable.
Para ejercer los derechos puede escribirse a hola@asociacionunitingsouls.com o a la dirección postal indicada, identificando la solicitud y aportando únicamente la información necesaria para verificar la identidad. Si considera que el tratamiento no es conforme a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
9. Menores
Los servicios no se dirigen de forma general a menores salvo que una actividad lo indique expresamente. En España, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, las personas menores de 14 años necesitan la autorización de quien ejerza la patria potestad o tutela. Las actividades con menores estarán sujetas a información y medidas específicas.
10. Imágenes y testimonios
La publicación de imágenes, vídeos o testimonios identificables se realizará sobre una base jurídica adecuada y, cuando proceda, mediante autorización específica. La negativa a autorizar usos promocionales no condicionará el acceso a una actividad cuando dicha imagen no sea necesaria para prestarla.
11. Seguridad y brechas
La Asociación aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo. Si se produce una violación de seguridad, actuará conforme a la normativa y comunicará el incidente a la autoridad de control y a las personas afectadas cuando sea exigible.
12. Actualizaciones
Esta Política podrá actualizarse por cambios legales, técnicos u organizativos. La fecha de la última revisión aparecerá al inicio y, cuando el cambio sea relevante, se informará por medios adecuados.