Política de privacitat
Darrera actualització: 20 d'agost de 2026.
1. Responsable del tractament
- Responsable: Asociación Uniting Souls
- NIF: G01863752
- Adreça: Rambla Francesc Macià, 18, 7.º B, 08226 Terrassa (Barcelona), Espanya
- Correu per a privacitat: hola@asociacionunitingsouls.com
- Telèfon: 653 022 042
2. Principis aplicables
L'Associació tractarà les dades de manera lícita, lleial i transparent; només per a finalitats determinades; limitant les dades a les necessàries; mantenint-les actualitzades; conservant-les durant el temps imprescindible; i aplicant mesures apropiades de seguretat i confidencialitat.
3. Tractaments que es duen a terme
| Tractament | Dades | Finalitat | Base jurídica | Conservació |
|---|---|---|---|---|
| Contacte | Nom, correu electrònic, telèfon, interès i missatge. | Respondre consultes i gestionar sol·licituds. | Mesures precontractuals, interès legítim a atendre consultes o consentiment, segons el cas. | Durant la gestió i els terminis legals posteriors. |
| Butlletí | Correu electrònic i preferències. | Enviar novetats, esdeveniments i continguts. | Consentiment. | Fins que es retiri el consentiment; bloqueig durant els terminis legals. |
| Socis i afiliacions | Identificació, contacte, modalitat, pagaments, accés i comunicacions. | Tramitar l'admissió, la relació associativa i les prestacions vinculades. | Relació associativa/contractual, obligació legal i consentiment per a finalitats opcionals. | Mentre duri la relació i els terminis legals, fiscals i de responsabilitat. |
| Simpatitzants | Identificació, contacte i sol·licitud. | Gestionar la participació gratuïta i la informació sol·licitada. | Consentiment o mesures sol·licitades per la persona. | Mentre hi participi o fins que en sol·liciti la baixa; terminis legals. |
| Voluntariat | Identificació, contacte, disponibilitat, formació i documentació necessària. | Seleccionar, incorporar i gestionar el voluntariat. | Mesures prèvies, acord d'incorporació i obligacions legals. | Durant el programa i els terminis legals. |
| Esdeveniments i cursos | Inscripció, assistència, pagament, necessitats comunicades i imatge si s'autoritza. | Organització, seguretat, facturació i certificació. | Contracte, obligació legal, interès vital quan escaigui i consentiment per a la imatge o altres finalitats opcionals. | Durant l'activitat i els terminis fiscals/legals. |
| Directori professional | Perfil, credencials, especialitat i contacte professional. | Avaluar sol·licituds i publicar perfils autoritzats. | Relació contractual/associativa i consentiment per a dades opcionals o per a la publicació quan escaigui. | Durant la participació i fins a la retirada o baixa. |
| Comunitat Circle | Compte, perfil, activitat i continguts compartits. | Facilitar la comunitat, els cursos, els grups i el suport. | Execució de la relació i, si escau, consentiment. | Mentre existeixi el compte i segons els terminis legals i la configuració de la plataforma. |
| Facturació i pagaments | Identificació, adreça, transacció i dades fiscals; les dades completes de la targeta les gestiona la passarel·la. | Cobrar, facturar, prevenir el frau i complir obligacions. | Contracte i obligació legal. | Terminis fiscals, comptables i de prevenció aplicables. |
| Seguretat web | IP, registres tècnics, dispositiu i esdeveniments de seguretat. | Garantir el funcionament i la seguretat i prevenir abusos. | Interès legítim i obligacions de seguretat. | Termini limitat segons la necessitat de seguretat. |
4. Dades obligatòries i exactitud
Els camps marcats com a obligatoris són necessaris per gestionar la sol·licitud o prestar el servei. L'usuari garanteix que les dades facilitades són exactes, completes i actualitzades i haurà de comunicar qualsevol modificació rellevant.
5. Comunicacions electròniques
L'Associació enviarà comunicacions promocionals únicament quan hi hagi una base jurídica vàlida. En cada comunicació s'oferirà una manera senzilla i gratuïta de donar-se de baixa. La retirada del consentiment no afecta la licitud dels tractaments anteriors.
6. Destinataris i encarregats
Les dades poden ser tractades per proveïdors necessaris per prestar els serveis, com ara allotjament web, correu electrònic, formularis, gestió de la comunitat, pagaments, comptabilitat, suport, videoconferència, seguretat, distribució de comunicacions i analítica consentida (entre els quals, Hostinger com a proveïdor d'allotjament, Circle com a plataforma de comunitat, i ThriveCart amb Stripe com a passarel·la de pagament de les afiliacions). Aquests proveïdors actuaran, segons la seva funció, com a encarregats del tractament o com a responsables independents.
També es poden comunicar dades a administracions, jutjats, entitats financeres, asseguradores o altres destinataris quan hi hagi una obligació legal o sigui necessari per executar una relació o defensar drets.
7. Transferències internacionals
Quan un proveïdor tracti dades fora de l'Espai Econòmic Europeu o permeti accessos des de tercers països —com pot passar amb Circle i altres proveïdors estatunidencs—, l'Associació aplicarà un mecanisme reconegut per la normativa, com ara una decisió d'adequació, clàusules contractuals tipus o una altra garantia vàlida, i facilitarà informació addicional quan sigui necessari.
8. Drets
Les persones interessades poden sol·licitar l'accés a les seves dades, la rectificació, la supressió, la limitació, l'oposició i la portabilitat quan escaigui, així com retirar el consentiment i no ser objecte de decisions exclusivament automatitzades amb efectes jurídics o similars quan sigui aplicable.
Per exercir els drets es pot escriure a hola@asociacionunitingsouls.com o a l'adreça postal indicada, identificant la sol·licitud i aportant únicament la informació necessària per verificar la identitat. Si considereu que el tractament no s'ajusta a la normativa, podeu presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades: www.aepd.es.
9. Menors
Els serveis no s'adrecen de manera general a menors, llevat que una activitat ho indiqui expressament. A Espanya, quan el tractament es basa en el consentiment, les persones menors de 14 anys necessiten l'autorització de qui n'exerceixi la pàtria potestat o la tutela. Les activitats amb menors estaran subjectes a informació i mesures específiques.
10. Imatges i testimonis
La publicació d'imatges, vídeos o testimonis identificables es farà sobre una base jurídica adequada i, quan escaigui, mitjançant una autorització específica. La negativa a autoritzar usos promocionals no condicionarà l'accés a una activitat quan aquesta imatge no sigui necessària per prestar-la.
11. Seguretat i bretxes
L'Associació aplica mesures tècniques i organitzatives apropiades al risc. Si es produeix una violació de seguretat, actuarà d'acord amb la normativa i comunicarà l'incident a l'autoritat de control i a les persones afectades quan sigui exigible.
12. Actualitzacions
Aquesta Política es pot actualitzar per canvis legals, tècnics o organitzatius. La data de la darrera revisió apareixerà al principi i, quan el canvi sigui rellevant, se n'informarà pels mitjans adequats.